Biuro rachunkowe Wrocław

Obsługa kadrowo-płacowa we Wrocławiu

Sprawy kadrowe i płacowe wymagają szczególnej precyzji oraz bieżącej znajomości zmieniających się przepisów. Biuro rachunkowe Wanilia oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która odciąża przedsiębiorców z czasochłonnych procedur i minimalizuje ryzyko kosztownych błędów. Nasze usługi kadrowo-płacowe pozwalają przeznaczyć więcej czasu na kluczowe obszary zarządzania przedsiębiorstwem.

Poznaj nasze usługi Skontaktuj się
01

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa Twojej firmy

Prowadząc działalność gospodarczą, stoisz przed licznymi wyzwaniami związanymi z prawidłowym zarządzaniem kadrami. Biuro Wanilia zapewnia profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, odpowiadającą na indywidualne potrzeby każdego klienta

Wieloletnie doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej pozwala nam skutecznie optymalizować procesy zarządzania personelem w Twojej firmie, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

W ramach usług kadrowo-płacowych oferujemy:

  • Przygotowanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy i kontrolę wykorzystania urlopów
  • Sporządzanie umów o pracę, aneksów i innych dokumentów kadrowych
  • Przygotowanie procedur związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników
  • Rejestrację pracowników i zleceniobiorców w systemie ZUS
  • Obsługę zwolnień lekarskich i innych nieobecności
  • Bieżącą aktualizację dokumentacji w związku ze zmianami w przepisach
02

Sporządzenie list płac

Naliczanie wynagrodzeń to proces wymagający uwzględnienia wielu zmiennych – od podstawowej pensji, przez dodatki i premie, po potrącenia i składki. Nasze biuro gwarantuje precyzyjne i terminowe sporządzanie list płac.

Sporządzanie list płac przez doświadczonych specjalistów minimalizuje ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń, co bezpośrednio przekłada się na zadowolenie pracowników i stabilność procesów w Twojej firmie.

W zakresie obsługi płacowej zapewniamy:

  • Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich składników płacowych
  • Prawidłowe obliczanie potrąceń, w tym składek ZUS i zaliczek podatkowych
  • Kontrolę limitów podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
  • Prawidłowe obliczanie potrąceń, w tym składek ZUS i zaliczek podatkowych
  • Obsługę płatności wynagrodzeń poprzez przygotowanie przelewów bankowych
  • Naliczanie wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków z ubezpieczenia społecznego
  • Kalkulację dodatków, premii i innych świadczeń pracowniczych
  • Generowanie pasków płacowych dla pracowników
03

Przygotowywanie deklaracji PIT-4R, PIT-11 oraz dokumentów ZUS

Prawidłowe i terminowe rozliczenia z urzędem skarbowym oraz ZUS to jeden z kluczowych obowiązków pracodawcy. Nasza obsługa kadrowo-płacowa obejmuje kompleksowe przygotowanie wszystkich niezbędnych deklaracji.

Dzięki naszemu wsparciu zyskujesz pewność, że wszystkie obowiązki sprawozdawcze wobec instytucji państwowych będą wypełnione prawidłowo i w terminie, co eliminuje ryzyko kar i odsetek za opóźnienia.

W ramach usług kadrowo-płacowych oferujemy:

  • Kalkulację zaliczek na podatek dochodowy dla różnych form zatrudnienia
  • Przygotowanie rocznych informacji o dochodach PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców
  • Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych PIT-4R
  • Elektroniczne przekazywanie deklaracji do urzędu skarbowego
  • Sporządzanie raportów imiennych ZUS RMUA dla pracowników
  • Rozliczanie roczne składek na Fundusz Pracy i FGŚP
  • Przygotowanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe
04

Rozliczenia z ZUS – zgłoszenia, deklaracje oraz bieżąca obsługa

Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wymaga precyzji i znajomości specyficznych procedur. Biuro rachunkowe Wanilia zapewnia kompleksową obsługę w zakresie rozliczeń z ZUS.

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa w zakresie rozliczeń z ZUS pozwala uniknąć problemów związanych z nieprawidłowościami w dokumentacji ubezpieczeniowej, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi dla przedsiębiorstwa.

Oferujemy pełne wsparcie obejmujące:

  • Zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
  • Korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych w razie potrzeby
  • Wyrejestrowanie osób po zakończeniu współpracy
  • Reprezentowanie firmy podczas kontroli ZUS
  • Przygotowanie raportów miesięcznych ZUS RCA, RSA
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach ubezpieczeniowych
  • Sporządzanie i przekazywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA
05

Przygotowanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, zlecenia)

Różnorodne formy współpracy wymagają odpowiedniego przygotowania dokumentacji. Nasze biuro specjalizuje się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej związanej z umowami cywilnoprawnymi.

Profesjonalne przygotowanie umów cywilnoprawnych zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko zakwestionowania charakteru współpracy podczas kontroli ZUS czy urzędu skarbowego.

W zakresie obsługi umów cywilnoprawnych zapewniamy:

  • Przygotowanie umów zlecenia dostosowanych do specyfiki współpracy
  • Sporządzanie umów o dzieło z precyzyjnym określeniem przedmiotu dzieła
  • Kalkulację wynagrodzeń i potrąceń dla zleceniobiorców
  • Prawidłowe rozliczanie umów z punktu widzenia ZUS i podatku dochodowego
  • Generowanie rachunków do umów cywilnoprawnych
  • Prowadzenie ewidencji zawartych umów
  • Doradztwo w zakresie wyboru optymalnej formy współpracy

Rozpocznij współpracę z biurem rachunkowym Wanilia

Proces nawiązania współpracy przebiega następująco

KROK 1

Konsultacja początkowa

Poznajemy specyfikę Twojej działalności i dotychczasowe rozliczenia

KROK 2

Przygotowanie oferty

Opracowujemy propozycję współpracy dostosowaną do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa

KROK 3

Ustalenie procedur

Definiujemy zasady współpracy i przepływu dokumentów

KROK 4

Przejęcie dokumentacji

Organizujemy uporządkowane przejęcie dokumentów księgowych

KROK 5

Rozpoczęcie obsługi

Wdrażamy ustalone procedury kadrowo-płacowe

Decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy w naszym biurze, zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów, którzy zapewnią najwyższą jakość obsługi kadrowo-płacowej. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły współpracy w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Działając we Wrocławiu, zapewniamy sprawną komunikację i profesjonalne wsparcie dla Twojego działu kadr i płac.

Co mówią klienci o Wanilii – biurze
rachunkowym we Wrocławiu?

Współpraca z tym biurem rachunkowym to prawdziwa przyjemność. Profesjonalizm, terminowość i jasna komunikacja sprawiły, że wreszcie mogę skupić się na rozwijaniu firmy, nie martwiąc się o kwestie księgowe.

Dominik Janicki

Founder, Studio Nova Architekci

Nasza firma przeszła przez kilka trudnych okresów finansowych, ale dzięki wsparciu i wiedzy zespołu z biura rachunkowego udało nam się wszystko uporządkować.

Marta Kwiatkowska

CEO, Greenbyte Solutions

Zmieniliśmy biuro rachunkowe po latach i to była najlepsza decyzja, jaką mogliśmy podjąć. Wszystko działa sprawnie, mamy dostęp do przejrzystych raportów, a nasza księgowa zawsze odpowiada na pytania w ekspresowym tempie.

Piotr Nowak

Dyrektor Operacyjny, Creatika Sp. z o.o.

    Skontaktuj się
    z nami

    Czy ciągłe myślenie o dokumentach księgowych, terminach
i rozliczeniach podatkowych odbiera Ci radość z prowadzenia własnego biznesu? Nie musi tak być. Skontaktuj się z nami – porozmawiajmy o tym, jak biuro rachunkowe Wanilia może
przejąć Twoje księgowe zmartwienia.

    Wypełnij formularz, a odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin. Możesz też odwiedzić nasze biuro rachunkowe we Wrocławiu lub zadzwonić do nas bezpośrednio – jesteśmy tu, by Ci pomóc, niezależnie od tego, gdzie prowadzisz działalność.

    Numer telefonu: +48 576 748 347
    Adres email: sekretariat@biurowanilia.com